Bật mí mẹo nhỏ khi mua văn phòng phẩm dự trữ cho công ty, cơ quan, tổ chức của bạn

Thói quen của một số người làm việc trong cơ quan, tổ chức thường khi lúc nào cần một loại văn phòng phẩm gì đó là đặt mua chứ không cần dự trù tính toán đặt hàng dự trữ từ trước. Đó cũng có thể xem là một cách hay khi mà công ty bạn chưa có nhiều không gian để dự trữ sản phẩm. Tuy nhiên có nhiều vấn đề phát sinh nếu bạn không lường trước:

– Thói quen người Việt Nam là khi cần gì mới gọi điện cong ty van phong pham hỏi đặt mua người mang đến giao, khi đó khó tránh phải việc người bán đang bận việc hay lượng khách hàng đặt hàng đặt mua quá nhiều nên thường không giao kịp đến khách hàng ngay tức thì. Vì vậy bạn phải ngồi đợi chờ và công việc cũng từ đó mà trì hoãn do bạn không dự tính trước.
thi truong van phong pham anh sang

– Trường hợp thường xảy ra nhiều nhất là việc đặt hàng văn phòng phẩm với số lượng nhỏ lẻ, lắc nhắc đôi lúc người bán đắn đo có nên bán hay không hay sẽ ép bạn mua với mức giá cao hơn nhiều so với việc bạn đặt mua một lần với số lượng nhiều. Trong một vài trường hợp hi hữu là sản phẩm bạn đang cần dùng gấp thì lại bán hết khiến bạn phải cuống cuồng tìm một nhà cung cấp văn phòng phẩm khác hay phải tự mình đi tìm mua.

Theo kinh nghiệm của mình là đối với sản phẩm nào dùng thường xuyên, liên tục hoặc đang thấy sản phẩm đó trong thời gian khuyến mãi thường mình sẽ mua trữ một ít như: giấy in, giấy photocopy, bút viết,… như vậy không những tiết kiệm mà còn được một khoản chi phí và thời gian làm việc bạn cũng được liên tục hơn. Tốt nhất là nên lên kế hoạch một tuần trước khi mua sắm, nếu túi tiền tốt hơn thì bạn lên kế hoạch cho một tháng.

Chọn mua loại văn phòng phẩm chất lượng:

Kinh nghiệm khi đi mua hàng văn phòng phẩm là chọn sản phẩm “thật sự cấp thiết và phù hợp túi tiền”, để dễ dàng làm được việc đó bạn hãy áp dụng một số phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả sau là chia sản phẩm văn phòng phẩm làm nhiều nhóm như: văn phòng phẩm dùng một lần, văn phòng phẩm dùng ngắn hạn, văn phòng phẩm dùng dài hạn, văn phòng phẩm dùng làm quà tặng.

– Đối với văn phòng phẩm dùng một lần (như ghim giấy, kẹp giấy, giấy note): không nhất thiết bạn phải chọn sản phẩm quá mắc tiền vì những văn phòng phẩm này thường đơn giản không đòi hỏi độ bền cao và chu kỳ sử dụng ngắn, nên có thể bạn sẽ bỏ đi chỉ sau một lần dùng.

– Đối với văn phòng phẩm dùng ngắn hạn (bút viết, kim bấm, giấy photo):cái quan trọng nhất ở đây chính là sự ổn định, có nghĩa là văn phòng phẩm đáp ứng đúng nhu cầu bạn cần. Ví dụ đơn giản như cây bút yêu cầu ra mực đều không bị lem hay không bị tắc mực. Ở đây không nhất thiết phải chọn sản phẩm cao cấp có thân bút đẹp… Hay đối với công ty thường soạn thảo văn bản, chứng từ quan trọng thì nên việc chọn loại giấy in tốt một chút, các trường hợp còn lại bạn nên chọn giấy thường để cắt giảm chi phí…
bia kep van phong pham
– Đối với văn phòng phẩm dùng dài hạn (bìa lưu trữ, máy tính casio chuyên dụng): cái này nên quan tâm đến chất lượng văn phòng phẩm. Tránh lối suy nghĩ thiển cận “tiền nào thì của nấy”, đừng ham rẻ do nhà cung cấp gợi ý nhưng khi bạn mua về dùng chỉ sau một thời gian ngắn là phát sinh lỗi. Cũng có trường hợp người bán cho đổi lại nhưng công việc của bạn cũng bị gián đoạn làm giảm hiệu suất làm việc đáng kể.

– Văn phòng phẩm quà tặng: dĩ nhiên nếu là để tặng thì bạn phải để ý đến thương hiệu, mẫu mã, chất lượng vì người dùng không phải là bạn mà là đối tác của bạn. Họ có thể đánh giá hình ảnh công ty bạn cũng như thái độ nhiệt tình mà bạn dành cho họ thông qua sản phẩm bạn dùng để tặng họ.